A safe space (for your data)

As IT practitioners and experts, we know how important online security is – and today 'online’ means really 'everywhere’. That’s why at Moondigo, privacy equals safety – and it’s fully backed and detailed below:

MOONDIGO PRIVACY POLICY

 

 

Polityka Prywatności 

obowiązuje od 01.03.2025

Polityka prywatności opisuje zasady i cele przetwarzania danych osobowych zbieranych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkowników. 

Definicje

  1. Administrator (My) – podmiot, który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; Administratorem danych osobowych jest spółka Moondigo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Rondo ONZ 1, Warszawa 00-124;
  2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
  3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez nas pod adresem www.moondigo.com
  6. Użytkownik (Ty) – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce

 

I. Korzystanie z serwisu

Administrator zbiera i przetwarza dane Użytkowników Serwisu w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności, w celu nawiązania, budowania, zachowania relacji biznesowych, przetworzenia zapytania złożonego za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz w zakresie informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie.

 

II. Zasady i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzanie są wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Administrator nie gromadzi danych pozyskanych za pośrednictwem Serwisu w celu ich rozpowszechniania, sprzedaży, w ramach programów mailingowych prowadzonych na rzecz osób trzecich.

Dane osobowe Użytkowników Serwisu, w tym adres IP czy pliki cookies przetwarzane są przez Administratora: 

  • w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  • w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników oraz ich preferencji w celu poprawy świadczonych usług; 
  • W celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw; 

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane przez Administratora w celu przesyłania do niego treści marketingowych za pośrednictwem poczty e-mail. Takie działania mogą być realizowane, gdy Użytkownik wyraził na nie uprzednią zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.

Administrator może w niektórych przypadkach realizować także marketing bezpośredni za pośrednictwem poczty tradycyjnej. O zamiarze prowadzenia tego rodzaju marketingu Użytkownik zostanie odrębnie poinformowany. Względem tego rodzaju marketingu Użytkownikowi przysługuje prawo sprzeciwu.

Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług oraz w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

III. Cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej, a w szczególności służą do dostosowania zawartości strony internetowej do oczekiwań odbiorcy, ułatwiają nawigację na stronach i zapewniają skuteczność procedur bezpieczeństwa

Administrator wykorzystuje tzw. niezbędne pliki cookies głównie w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu, z których Użytkownik chce skorzystać. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Funkcjonalne pliki cookies są stosowane w celu dostosowania Serwisu i zapamiętywania wyborów Użytkownika. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora i jego partnerów, jeśli występują, za pośrednictwem Serwisu. Analityczne pliki cookies umożliwiają pozyskanie informacji takich jak liczba wizyt i źródeł ruchu w Serwisie. Informują, które strony są bardziej, a które mniej popularne. Przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy wydajności Serwisu. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia tożsamości Użytkownika. 

Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie odpowiednio funkcjonalnych i/lub analitycznych plików cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana.

 

IV. Formularz kontaktowy

Administrator umożliwia kontaktowanie się ze spółką za pośrednictwem formularza kontaktowego. Korzystanie z tej funkcjonalności wymaga podania danych osobowych w zakresie niezbędnym do nawiązania kontaktu i udzielania odpowiedzi na zapytanie. 

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania. Podanie innych danych jest dobrowolne. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

 

V. Zasady retencji

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Dane są przetwarzane przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. 

 

VI. Prawa podmiotów danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami Użytkownik posiada: 

    • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie;
    • prawo dostępu do danych;
    • prawo do sprostowania danych;
    • prawo do usunięcia danych;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    • prawo do przeniesienia danych;
    • prawo do sprzeciwu z powodu szczególnej sytuacji;
    • prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

 

VII. Odbiorcy danych

W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych. Administrator zastrzega sobie również prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

 

VIII. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej, dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych, stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, które wraz z wymaganymi dodatkowymi środkami bezpieczeństwa zapewniają danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej, stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ. 

 

IX. Zmiany niniejszej polityki

Polityka jest cyklicznie weryfikowana i stosownie do potrzeb modyfikowana przez Administratora.

 

X. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres mailowy: [email protected].